“原本以為營業(yè)執(zhí)照丟失、人又在外地,辦理經營地址變更會很麻煩,沒想到打了12345熱線,很快就得到了全流程指引,太高效了!”2月3日,三星鎮(zhèn)一企業(yè)經營者對海門12345政務服務便民熱線的服務贊不絕口。一周前,該經營者因證照丟失、身在外地,急需辦理經營地址變更,情急之下?lián)芡峋€求助,工作人員通過三方通話聯(lián)動區(qū)數據局市場準入科專員,當場告知所需材料、詳解辦理流程,快速為其解了燃眉之急。
春節(jié)臨近,群眾訴求、企業(yè)咨詢量持續(xù)攀升,海門12345熱線受理大廳內,電話鈴聲此起彼伏,接線員們堅守崗位、有條不紊,一邊耐心傾聽訴求,一邊快速記錄、精準分流。從企業(yè)急難訴求的快速響應到群眾日常疑問的細致解答,從流程優(yōu)化的持續(xù)發(fā)力到服務模式的不斷創(chuàng)新,海門12345熱線堅守“便民利企”初心,架起了政企民溝通的“連心橋”。
家住海門街道的居民王女士坦言,如今熱線接通快、響應及時,辦理進度可實時查詢,體驗感大幅提升。此前,熱線曾存在流程不暢、接線員專業(yè)能力不均、首接責任落實不到位等問題,影響服務體驗。為此,熱線聚焦流程優(yōu)化,完善“快辦快處—跟蹤續(xù)報—閉環(huán)問效”機制,確保訴求“有人接、有人辦、有回音、有反饋”;通過常態(tài)化培訓強化接線員政策解讀、訴求分流等專業(yè)能力,嚴格落實首接負責制,實現(xiàn)訴求全流程無縫銜接。如今,快速響應、精準服務已經成為每一位接線員的行動自覺。2025年,海門12345熱線累計受理企業(yè)和群眾有效訴求超30萬件,工單平均辦理時長縮短至3.4個工作日,群眾滿意度達96.19%。
“我們始終把群眾訴求放在心上、抓在手上,一方面通過優(yōu)化服務流程、提升話務員專業(yè)技能,讓熱線服務更高效、更精準;另一方面主動轉變工作思路,從過去被動接訴應答,向主動預判防控轉變,依托大數據研判,提前化解各類苗頭性、傾向性風險?!眳^(qū)區(qū)域社會治理現(xiàn)代化指揮中心黨組書記、主任陸警崗說。
如今,海門12345熱線已成為群眾信賴、企業(yè)認可的“民生熱線”“助企熱線”,用高效、精準、暖心的服務,打通了便民利企“最后一公里”。


