為進一步規(guī)范檔案管理工作，強化檔案合規(guī)管控，夯實各類交易項目保障基礎(chǔ)，近期，南通市公共資源交易中心如皋分中心開展檔案管理專項檢查工作，以嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、實舉措推動檔案管理工作提質(zhì)升級。

統(tǒng)籌部署，錨定重點。抽調(diào)四個業(yè)務(wù)科室骨干力量組建專項抽查小組，圍繞檔案要素完整性、歸集及時性、裝訂規(guī)范性等三大要素，隨機抽取形成檢查清單，明確責(zé)任分工與檢查標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建“全面覆蓋、突出重點”的檢查體系，確保檢查工作有序推進、落地見效。

嚴(yán)查細查，摸清短板。嚴(yán)格對照不同交易類型檔案管理辦法，采取“逐項核對目錄、前后關(guān)聯(lián)核查，紙質(zhì)電子比對”等方式，重點核查代理合同要素齊全性、招標(biāo)投標(biāo)活動記錄完整性、異常情形處置可追溯性等關(guān)鍵內(nèi)容，全面梳理排查檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，形成問題清單、明確整改方向、細化整改措施，確保問題找得準(zhǔn)、底數(shù)摸得清。

靶向施策，壓實責(zé)任。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，逐一向招標(biāo)人、代理機構(gòu)等相關(guān)交易主體進行通報，明確整改要求、整改時限和整改標(biāo)準(zhǔn)，實行銷號管理，做到整改一項、銷號一項、鞏固一項。同時，以此次檢查為契機，健全完善檔案管理長效機制，進一步壓實各主體檔案管理責(zé)任，牢牢守住檔案管理合規(guī)底線。

下一步，南通市公共資源交易中心如皋分中心將持續(xù)深化檔案管理提質(zhì)行動，不斷優(yōu)化檔案管理流程、強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進一步提升檔案管理規(guī)范化、精細化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，為各類進場交易項目高效、有序推進提供更堅實、更可靠的檔案支撐與保障。