近日,在蚌埠市人才綜合服務(wù)中心,剛通過教師招聘的王同學(xué)緊握工作人員的手,連聲道謝:“真沒想到檔案調(diào)入和政審這么快就辦好了,一點沒耽誤入職!”這樣暖心的一幕,已成為該中心以檔案服務(wù)“小切口”助力高校畢業(yè)生就業(yè)“大文章”的生動縮影。
對高校畢業(yè)生而言,檔案記載著個人學(xué)習(xí)、政治面貌、獎懲等重要信息,在考研、考公、入編等關(guān)鍵環(huán)節(jié)不可或缺。一旦檔案材料不全或流轉(zhuǎn)延遲,很可能影響政審,甚至錯失就業(yè)機會。一位正在辦理業(yè)務(wù)的畢業(yè)生坦言:“我同學(xué)就曾因檔案問題差點沒通過政審,好在及時補齊了材料?!?br>
為解決以往紙質(zhì)檔案查找難、耗時久的問題,蚌埠市大力推進檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。工作人員對存量檔案進行逐一掃描錄入,建立起數(shù)字檔案資源庫,實現(xiàn)從“人工翻找”到“數(shù)據(jù)跑路”的轉(zhuǎn)變。去年考上公務(wù)員的李同學(xué)就對此感觸頗深:“政審時間緊,中心通過電子系統(tǒng)快速調(diào)檔,并安排專人跟進,僅兩天就辦妥所有手續(xù)。”
圍繞畢業(yè)生實際需求,中心專門設(shè)立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案服務(wù)專窗,整合政審、證明出具、調(diào)檔函辦理等高頻事項,實行“一窗受理、限時辦結(jié)”。窗口工作人員孟凡強表示:“很多畢業(yè)生第一次接觸檔案業(yè)務(wù),我們會耐心解釋政策,盡量讓他們安心、省心?!睋?jù)悉,專窗設(shè)立近三年以來,已累計出具各類證明2100多份、調(diào)檔函3800余份,答復(fù)咨詢超過12000次。
此外,中心還主動開展形式多樣的檔案知識宣傳,通過撰寫解讀文章、與蚌埠新聞傳媒中心合作、利用政務(wù)新媒體和高校就業(yè)平臺推送、走進校園舉辦講座等多種方式,幫助畢業(yè)生提前了解檔案重要性及相關(guān)流程?!斑@些宣傳讓我清楚了檔案該怎么處理,就業(yè)前該做哪些準備?!币幻麉⑴c過講座的畢業(yè)生說。
蚌埠市人才綜合服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人表示,下一步將繼續(xù)深化檔案信息化建設(shè),優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)的精準性與實效性,以有力度、有溫度的服務(wù)為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)保駕護航,助力他們走好職場第一步。


