近日,市公積金中心順利完成首批住房公積金貸款檔案移交市檔案館工作。本次移交檔案涵蓋自2003年至2024年的個人住房貸款業(yè)務(wù)檔案32657卷,系統(tǒng)、完整地記錄我市住房公積金制度從建立、發(fā)展到不斷完善的全過程,標(biāo)志著我市住房公積金事業(yè)的歷史記錄正式納入宣城市檔案資源體系,在檔案全生命周期管理上邁出了堅實(shí)的一步。
住房公積金業(yè)務(wù)檔案是辦理提取、貸款還款、權(quán)益證明等業(yè)務(wù)的關(guān)鍵原始憑證,直接關(guān)系繳存職工切身利益。為確保檔案移交工作規(guī)范、有序開展,市公積金中心立足實(shí)際、周密部署,自2025年開始,部署開展全面系統(tǒng)的檔案整理與數(shù)字化工作,嚴(yán)格按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ/T495-2022),對原始檔案進(jìn)行分類、組卷、編號、編目和電子掃描,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體與數(shù)字化副本的“雙套制”管理,為移交工作筑牢扎實(shí)根基。
本次移交工作全程在市檔案館專業(yè)人員的指導(dǎo)下開展,所有檔案按照規(guī)范分類標(biāo)準(zhǔn)有序上架,整個過程嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條不紊,實(shí)現(xiàn)了“零差錯、零遺漏”的工作目標(biāo),數(shù)字化副本的同步移交,為歷史檔案注入現(xiàn)代基因,也為未來檔案資源的共享利用和信息挖掘奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
下一步,市公積金中心將以此次檔案移交工作為契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理制度體系,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型步伐,著力構(gòu)建“制度健全、管理規(guī)范、利用高效”的現(xiàn)代檔案管理體系,持續(xù)助推全市住房公積金事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。



